Омский цирк ищет помощника директора. У него будет гигантский список обязанностей

В паблике омского цирка опубликовали вакансию помощника директора. Подходящему кандидату обещают зарплату в размере 32 тысяч рублей (после вычета налогов) и полный соцпакет. Из требований — опыт работы от одного года, юридическое образование, высокая степень ответственности и концентрации на выполнении задач.

Помощник директора будет работать по графику 5/2, при этом он должен быть готов к ненормированному распорядку. Также в описании вакансии рассказали об обязанностях, которые лягут на плечи новоиспеченного помощника директора. Список настолько велик, что прочитать его от начала до конца хватит терпения не всем. Но мы предлагаем попробовать:

• помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний;

• координация мероприятий по организации совместных рабочих встреч и совещаний;

• рассмотрение документов и корреспонденции, а также ее первичная обработка, ведение документооборота;

• помощь руководителю во встречах и общении с партнерами;

• организация оптимального приема посетителей;

• помощь руководителю в планировании его делового графика;

• составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний;

• доведение до работников распоряжений руководителя в пределах его компетенции;

• замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции;

• отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции;

• разработка проектов документов правового характера, в том числе проекты договоров, соглашений, контрактов и т. п.;

• осуществление методического руководства договорной работы в филиале, оказание правовой помощи подразделениям и должностным лицам в подготовке и оформлении договорной документации;

• подготовка обоснованных ответов на поступающие в адрес организации претензии и рекламации;

• подготовка материалов о хищениях, растратах, недостачах и других нарушениях для передачи их в Арбитражный суд, следственные и судебные органы;

• ведение учета находящихся в производстве и законченных исполнением договорных отношений, судебных и арбитражных дел;

• участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации;

• проведение правовой экспертизы материалов о привлечении работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности на предмет их обоснованности и соответствия законодательству;

• осуществление контроля за своевременным представлением подразделениями и должностными лицами справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии;

• осуществление информирования руководящего состава организации о действующем законодательстве и изменениях в нем;

• консультирование работников по правовым вопросам в рамках осуществления ими профессиональной деятельности.

Директор омского цирка Виталий Доля в разговоре с корреспондентом NGS55.RU отметил, что на самом деле список обязанностей небольшой. Так, по его словам, может показаться из-за того, что они подробно расписали обязанности.

— Это функциональные обязанности, которые есть в реестре. Все они прописаны. Стандартный набор обязанностей помощника руководителя. Любой помощник руководителя выполняет обязанности документооборота, организации мероприятий делового характера, то есть это встречи руководителя, это ведение протокола собраний... Может, вам так показалось из-за того, что мы детально прописали функционал. Это для того, чтобы сразу найти нужного специалиста, поскольку особо времени встречаться с кандидатами нет. Поэтому сразу подробно написали, что ждет специалиста, — пояснил Виталий Доля.

Напомним, осенью 2021 года в омском цирке сменилось руководство. Затем организация попрощалась с частью сотрудников. Позже некоторые работники обратились в суд. Мы подробно рассказывали об этой истории.