Домашнее задание

У меня плохо получалось работать из дома. Дела растягивались на весь день – с утра, как я села за компьютер, и до конца дня. Но и в выходные отдохнуть не получалось. Однажды начальница позвонила утром в воскресенье, чтобы спланировать мою работу на следующей неделе. Тогда-то я и поняла, что мне больше подходит работа «от звонка до звонка», когда дела остаются за дверью офиса. Зарплата.ру спросила совета у тех, кто работает из дома: как им удается организовать себя и настроить на рабочий лад. Возможно, эти советы пригодятся и тем, кто вместе с коллегами трудится в офисе.

Опрос Зарплата.ру показал: 72% соискателей хотели бы работать удаленно, а 3% так и делают. Среди желающих больше женщин (78%), чем мужчин (67%).

В офисе за мебель и оборудование отвечает ваш работодатель. Дома – только вы. Кто-то, как фотодизайнер Марина Ф., может работать хоть за столом, хоть в постели под одеялом.

– Главное – не место, а ответственность и устойчивая связь. Если были перебои со светом или Интернетом, я начинаю быстро искать место, где могу возобновить работу, – добавляет аналитик Татьяна К. Она одинаково эффективно работает хоть из кофейни, хоть на даче, лишь бы был стабильный Интернет.

– У меня отдельный рабочий стол, свой компьютер, который не трогает никто из домашних, оргтехника (принтер и сканер), которые мне нужны для отправки подписанных договоров контрагентам, – рассказала копирайтер и маркетолог Екатерина Кушнир. Ей кажется, что отдельное рабочее место помогает настроить себя на выполнение рабочих задач.

Руководитель интернет-магазина Андрей Ф. заметил: ему удобно работать с двумя мониторами и на комфортном стуле, где можно регулировать угол наклона подушки и высоту.

Программист Евгений Т. оборудовал отдельную комнату с дверью и замком. Это позволяет не только сосредоточиться, но и красноречиво объяснить домашним, почему он не может сейчас поиграть с дочерью, вынести мусор или попить чаю с заглянувшей в гости тещей.

Оператор Мария Т. добавила: важна и одежда.

Во флисовой пижаме с единорогами сложно отчитать недобросовестного подрядчика, как он того заслуживает. Перед началом работы она красится и надевает деловую одежду, хотя и работает из дома.

Алена Путкова, маркетолог семейной интернет-студии и автор онлайн-проекта по тайм-менеджменту «Делай легко!», советует обустроить рабочее место так, чтобы все нужное для работы было под рукой, но ничего не мешало. Например, убрать книги и телефон, если он не нужен для работы, а на компьютере удалить из быстрого доступа соцсети или использовать для работы другой браузер.

Если вы живете один, поначалу тишина может помогать концентрации. Но иногда хочется общества, даже случайных людей.

– Весь день дома в четырех стенах – это как-то давит на психику, – признается руководитель интернет-магазина Андрей Ф. – Но коллективы не всегда с интересными людьми. Например, была работа, где был коллектив из женщин лет 45, мне с ними не интересно было совсем.

Он признается, что если бы не жил один, то уходил бы работать в офис. От одиночества спасают хобби, тренажерный зал, игра в хоккей и друзья.

Екатерина Кушнир три раза в неделю ходит в фитнес-клуб, посещает профессиональные конференции и музеи.

– Обязательно нужно найти время на занятия спортом, общение с друзьями, посещение мероприятий, – уверена она. Это поможет компенсировать сидячий образ жизни и отсутствие прямых контактов с людьми.

Дома никто не следит за тем, чем именно вы заняты и почему вместо подготовки отчета рубились в «танчики». Ваша продуктивность – только ваша ответственность.

Коллеги аналитика Татьяны К. были разбросаны по всей России – когда закончился рабочий день у одного, у другого он только начинался.

– Сложно оторваться от рабочей переписки, которая велась круглосуточно. Нужно просто сказать себе: «Хватит уже работать», и идти отдыхать, – рассказала она.

Дизайнер и иллюстратор Яна Франк советует метод «45х15»: каждые 45 минут занимаетесь рабочей задачей, а 15 минут – это «переменка» для домашних дел, требующих физической активности, или отдыха.

Другой метод тайм-менеджмента – Pomodoro – выделяет на работу 25 минут, затем следует пятиминутный отдых. После четырех 30-минутных отрезков рекомендуется сделать более долгий перерыв на 15-30 минут. Считается, что такой метод работы с засеченным таймером позволяет работать почти без отвлечений.

Алена Путкова советует выявить свою периодичность интереса и опираться на нее, планируя рабочий день.

– Периодичность интереса – время, которое вы способны активно заниматься каким-либо делом, не отвлекаясь, – объясняет автор онлайн-проекта по тайм-менеджменту «Делай легко!». – Исходя именно из нее, уроки делают по 45 минут, а пары – 2 раза по 45 минут.

Но я считаю, что периодичность интереса у каждого своя. Как ее вычислить:

1. Зафиксируйте время, когда начинаете что-то делать.
2. Выполняйте дело. До тех пор, пока не почувствуете, что вы начинаете уставать, пропадает концентрация и появляется желание сменить деятельность.
3. Фиксируете, сколько времени ушло на занятие.
4. Повторяете несколько раз с другими занятиями.
5. Сравниваете. Получаете результат.

– Планируйте ваши задачи таким образом, чтобы вы тратили на них (естественно, с нужным уровнем качества и скорости) не более 8-9 часов в день. Не забываем про баланс работы и личной жизни. Часто бывает, что удаленная работа затягивает, нужно вовремя останавливаться, – предлагает Елена Ешилова, директор по организационному развитию ПАО «ВымпелКом». Компания переводит часть персонала на работу из дома, Елена в их числе.

Фотодизайнер Марина Ф. все записывает: план работ на день и неделю, сделанное и ожидающее оплаты: «Приятно видеть, что ты имеешь в итоге за месяц, способ мотивации такой». Фиксация работы помогает оценить свою продуктивность и проанализировать причины, если она сбавила темп.

Многие работающие удаленно уверяют: лучшая мотивация – это интересные задачи и результаты работы, важные для компании. «Отвлекаться и иметь нерабочее настроение можно и в своей квартире, и в офисе. Это внутреннее состояние, которое нужно регулировать», – резюмирует Татьяна К.